公證與認證的意義
公證與認證是國家賦予公證人的兩種職權(quán)。公證是由公證人證明人民間其一種特定的法律行為(如契約)或私權(quán)事實成立或存在，并證明其內(nèi)容真實性。認證則是由公證人證明某一特定私文書上的簽名確實是由當事人本人所簽，其內(nèi)容形式上必需合法。一般而言，對于現(xiàn)在及未來發(fā)生的私權(quán)事實可以公證或認證；對于過去的私權(quán)事實則只能認證。
為什么要辦公證或認證
公證認證的目的都在于保障人民的私權(quán)，避免糾紛，減少訴訟的發(fā)生。現(xiàn)代社會復雜，人與人間的關(guān)系密切，涉及權(quán)利義務(wù)的事，每有爭執(zhí)，甚至涉訟。如果能事先辦理公證，雙方權(quán)利義務(wù)分明，就可免除糾紛。公證的益處如下：
一、有堅強的證明力：經(jīng)過公證的事件，當事人任何一方或第三人都應承認其效力，萬一將來涉訟，只要提出公證書，法院就根據(jù)它的記載作裁判，經(jīng)過認證的文件，其簽名的真實性，當事人不得否認。
二、有強制執(zhí)行力：對于以給付金錢或其他代替物或有價證券之一定數(shù)量為標的者。以給付特定之動產(chǎn)為標的者。租用或借用房屋，約定期間并于期間屆滿時交還房屋者。租用或借用土地，約定非法供耕作或建筑為目的，而于期間屆滿時交還土地者之契約，凡是在公證書上載明應徑受強制執(zhí)行，如對方不履行時，可憑公證書直接向法院聲請強制執(zhí)行，當事人不必另行起訴，請律師打官司。
三、有案可查：公證或認證事件的卷宗，當事人如有需要，可隨時聲請閱覽或抄發(fā)繕本。
哪些事件可以辦理公證或認證
公證范圍甚廣，只要是涉及私權(quán)的事實，都可以辦理公證或認證。依據(jù)公證法規(guī)定，下列各項法律行為，當事人或其他關(guān)系人得請求公證人作成公證書或認證私證書。
一、關(guān)于買賣、贈與、租賃、雇傭、承攬、出版、委任、合伙、經(jīng)理人或代辦商、居間、行紀、寄托、倉庫、運送營業(yè)、承攬運送、和解、保證或其有關(guān)債權(quán)債務(wù)的契約行為。
二、關(guān)于所有權(quán)、地上權(quán)、永佃權(quán)、抵押權(quán)、質(zhì)權(quán)、典權(quán)、留置權(quán)或其他有關(guān)物權(quán)的取得、設(shè)定、喪失或變更等行為。
三、關(guān)于結(jié)婚、訂婚、解除婚約、認領(lǐng)、監(jiān)護或其他有關(guān)親屬的行為。但現(xiàn)行法規(guī)定收養(yǎng)須經(jīng)法院認可，離婚須向戶政機關(guān)登記，均已不適再辦理公證或認證。
四、關(guān)于訂立遺囑、撤銷遺囑，及其他處分遺產(chǎn)的行為。但如欲拋棄繼承，應于自知悉得為繼承開始時起二個月內(nèi)向法院聲明，不是向公證處辦理。
五、關(guān)于公司、票據(jù)、海商、保險及其他涉及商事的行為。
六、解除、撤銷、催告、更正或補充，或其他涉及私權(quán)的法律行為。
什么情況下香港公司需要做公證
通常來說，香港公司公證廣泛存在于需要對自身合法性進行自證的場景中，根據(jù)中國法院的規(guī)定，境外機構(gòu)在國內(nèi)進行法律程序，需要提供該境外機構(gòu)主體資格證明，法定代表人證明書，授權(quán)委托書等文件，且這些文件都必須為公證認證件。
香港的文書送往中國內(nèi)地使用，要先經(jīng)中國委托人公證 ，然后公證文書必須經(jīng)過中國法律服務(wù)（香港）有限公司審核、登記和加章轉(zhuǎn)遞后才具有法律效力，受中國法律保護，才能送往中國內(nèi)地使用。當事人向人民法院提供的證據(jù)系在中華人民共和國領(lǐng)域外形成的，該證據(jù)應當經(jīng)所在國公證機關(guān)予以證明，并經(jīng)中華人民共和國駐該國使領(lǐng)館予以認證，或者履行中華人民共和國與該所在國訂立的有關(guān)條約中規(guī)定的證明手續(xù)。
需要注意的是，由于中國尚未加入《取消外國公文認證要求的公約》，簡稱“海牙公約”，因此，根據(jù)國際慣例，外國文書送往中國使用，除有雙邊協(xié)議或多邊協(xié)議或一國單方免除認證外，均須辦理領(lǐng)事/使館認證。而在這里，就分為兩種情況：1、與中國有外交關(guān)系的國家出具的、送往中國（內(nèi)地）使用的公證文書或有關(guān)文書，需先經(jīng)當?shù)鼐哂泄C資格的律師或公證員對文件進行公證，然后由該國外交部或其授權(quán)機構(gòu)認證后，再送中國駐該國使、領(lǐng)館認證。2、與中國無外交關(guān)系的國家出具的、送往中國（內(nèi)地）使用的公證文書或有關(guān)文書，需先經(jīng)當?shù)鼐哂泄C資格的律師或公證員對文件進行公證，然后由該國外交部或其授權(quán)機構(gòu)和與中國有外交關(guān)系國家駐該國使領(lǐng)館認證后，再辦理中國駐該第三國使領(lǐng)館的認證。
而對于離岸公司認證可能出現(xiàn)的應用場景，則包括離岸公司在中國境內(nèi)的訴訟、仲裁、投資、成立辦事處及合資企業(yè)、其他地區(qū)注冊的離岸公司申請香港銀行賬戶等，各類需要進行主體合法資格認證的情況。從以上內(nèi)容可以看出，離岸公司進行公證應用十分廣泛。離岸公司公證應用場景均為重要場合，其公證程序的合法性和公證人資格就顯得尤為重要，因此務(wù)必選擇一家專業(yè)且有責任心的秘書服務(wù)提供商為您提供公證服務(wù)。
