注冊馬來西亞本地公司
一帶一路下馬來西亞經(jīng)濟發(fā)展更加快速，巨大的市場潛力讓更多投資者傾向在馬來西亞開展經(jīng)濟業(yè)務，外國公司在馬來西亞開展業(yè)務有幾種方式呢？一般而言，有以下幾種方式：
注冊馬來西亞本地公司
在馬來西亞成立一家外資擁有的本地公司（即Sdn Bhd）。
外國公司可以通過馬來西亞公司委員會（“CCM”）根據(jù)《馬來西亞2016年公司法》（以下簡稱“公司法”）注冊成立一家本地私人有限責任公司來開展其業(yè)務。
馬來西亞私人有限責任公司允許100％的外資所有權(quán)，并可以由外國公司作為其唯一股東全資擁有，只要它符合《公司法》的所有要求，包括至少一（1）名通常居住在馬來西亞并且在馬來西亞擁有主要居住地的當?shù)囟隆ｑR來西亞私人有限責任公司的注冊費為RM1,010。成立外資本地公司的優(yōu)勢包括與外國公司建立獨立的法人實體，對使用的公司名稱和當?shù)毓镜臉I(yè)務類型沒有限制。打算在馬來西亞長期存在的外國公司應該考慮這個選項。
在馬來西亞設(shè)立分公司
外國公司也可以在馬來西亞將其公司注冊為外國分公司，以在馬來西亞開展類似業(yè)務。外國公司應注意，設(shè)立分公司不等于成立新公司，而分公司僅是外國總公司的延伸。這也意味著，外國總公司將對分公司承擔全部的責任。設(shè)立馬來西亞分公司可以分為以下兩個步驟：
1、名稱搜索和通過MyCoID 2016申請保留名稱
外國公司首先必須通過MyCoID 2016門戶在線進行名稱搜索，然后向CCM提出申請以保留要在馬來西亞注冊的公司名稱。外國公司的名稱應與在其原籍國注冊的名稱相同。不過該功能是付費的，一般注冊代理會免費查冊。
2、在最近的CCM柜臺上進行申請
接下來，在保留名稱的有效期內(nèi)，外國公司將需要根據(jù)《公司法》第562（1）條填寫申請表，并連同所需的所有文件和信息，包括該外國公司成立或注冊證書的認證副本及其公司章程（或定義其章程的任何其他文件）的認證副本親自提交（即離線提交）到CCM最近的柜臺。
請注意，設(shè)立分公司的條件之一是，外國公司需要聘用一名在馬來西亞居住的代理人（根據(jù)委任命備忘錄或授權(quán)書）在交易中代表其行事。此外，作為申請的一部分，代理人也需要同意任命。
設(shè)立馬來西亞代表處/辦事處
如果外國公司無意（或至少現(xiàn)在沒有）在馬來西亞開展業(yè)務或商業(yè)交易，但打算在馬來西亞設(shè)立辦事處以用于任何其他目的，外國公司則可以與馬來西亞投資發(fā)展局（MIDA）申請注冊代表處/地區(qū)辦事處。
有意申請注冊代表處/地區(qū)辦事處的外國公司無需與CCM注冊代表/地區(qū)辦事處。如果外國公司提供給MIDA的所有文件和信息都完整, 外國公司將在4-6周內(nèi)成功申請注冊在馬來西亞的代表處/地區(qū)辦事處。MIDA將不收取任何注冊費用。
外國公司應注意，此類辦事處的目的是在成立馬來西亞永久性企業(yè)實體之前評估業(yè)務可行性的臨時機構(gòu)。外國公司不得通過設(shè)立代表處/地區(qū)辦事處在馬來西亞開展業(yè)務。 外國公司代表處/地區(qū)辦事處在馬來西亞可進行的許可活動包括收集和分析業(yè)務信息或前景，確定原材料，組件或工業(yè)產(chǎn)品的來源，進行研究和產(chǎn)品開發(fā)，充當協(xié)調(diào)中心以及任何其他不會直接導致任何商業(yè)交易的活動。
關(guān)于馬來西亞法定秘書
根據(jù)馬來西亞法律，每個公司都需要一名公司秘書，馬來西亞法定秘書有哪些職責呢？
1、法定和合規(guī)事項
公司秘書必須確保公司的所有法定信息都存有良好記錄，包括所有更動或修訂。如果公司在證券交易所上市，這一點更為重要。
公司秘書必須能夠準備必要的申報表格，并將其提交給相關(guān)的監(jiān)管機構(gòu)。他必須通知董事要宣布什么，如與股份有關(guān)的聲明，以及法律要求的所有重要事宜。
2、公司會議
公司秘書都應該知道的一件基本事情就是會議的一套基本原則。無論公司是否處于休眠或活躍狀態(tài)，他必須提醒董事會每年至少召開一次年度股東大會。
公司秘書的角色幾乎完全是公司會議中的行政人員。這包括幫助主席準備議程文件和其他相關(guān)項目，記錄會議記錄，跟進作出的決定，并提交必要的法定報告。
3、繼續(xù)專業(yè)發(fā)展
由于公司秘書的角色至關(guān)重要，他必須通過不斷的專業(yè)發(fā)展努力提升自己。因此，根據(jù)馬來西亞法律，公司秘書的職責之一是隨時更新與馬來西亞公司環(huán)境相關(guān)的事件。他們應該時刻關(guān)注監(jiān)管機構(gòu)提供的最新情況。
董事會和高級管理層在大多數(shù)情況下都會依賴公司秘書處理與合規(guī)相關(guān)的事務。因此，他們必須確保他們的建議是適用于當下的。
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