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為什么要委托秘書公司進(jìn)行香港公司年審？

香港公司年審手續(xù)辦理簡(jiǎn)單，為何企業(yè)都不自己辦理而是委托秘書公司進(jìn)行呢？因?yàn)槊貢揪哂袑I(yè)的知識(shí)儲(chǔ)備，并且擁有強(qiáng)大的資源。給秘書公司處理會(huì)更省事，而且會(huì)更專業(yè)。

委托秘書公司進(jìn)行香港公司年審的優(yōu)勢(shì)

香港公司年審事項(xiàng)

香港公司年審流程

委托秘書公司進(jìn)行香港公司年審的優(yōu)勢(shì)

香港公司年審是針對(duì)該香港公司經(jīng)營(yíng)許可的一種審核，每年一次。香港公司是可以自行到香港公司注冊(cè)處繳納政府年審費(fèi)用，續(xù)期商業(yè)登記證的。但是！對(duì)于國(guó)內(nèi)大部分客戶注冊(cè)的香港公司，一般都委托秘書公司辦理。原因如下：

1、香港公司年審需續(xù)期公司注冊(cè)地址

大部分香港公司在香港無實(shí)際辦公地址，因此在其自行辦理年審時(shí)，需租賃辦公地址（在香港租賃地址昂貴、且手續(xù)麻煩）；而秘書公司均提供公司注冊(cè)地址，便宜便捷。

2、自行繳納政府年審費(fèi)用需開支票給香港政府

在接受客戶繳納政府費(fèi)用時(shí)，香港政府僅接受支票，大部分國(guó)內(nèi)客戶無法開支票，且辦理流程不熟，手續(xù)麻煩；而秘書公司專業(yè)化操作辦理公司年審，駕輕就熟，快捷高效。

3、秘書公司會(huì)提醒及時(shí)辦理年審

香港公司年審一年一審，若公司逾期年審，香港政府會(huì)對(duì)該公司作出相應(yīng)的懲罰（罰款，嚴(yán)重者告上法庭）。個(gè)人自行辦理香港公司年審，往往會(huì)遺忘公司年審時(shí)間，更容易發(fā)生年審逾期。

4、秘書公司年審費(fèi)用更低

自行辦理香港公司年審，往返香港的交通住宿費(fèi)用、租賃地址費(fèi)用等等，其費(fèi)用高昂，而秘書公司在香港都有聯(lián)絡(luò)處或自有辦公人員，批量化進(jìn)行公司年審，因而年審費(fèi)用大大節(jié)省了。

因此，大部分客戶都是委托秘書公司辦理香港公司年審，而非自己辦理年審繳費(fèi)。當(dāng)然，香港公司年審可以隨時(shí)更換秘書公司，以便得到更好的商業(yè)秘書服務(wù)。

香港公司年審事項(xiàng)

1、周年申報(bào)

周年申報(bào)是公司向香港公司注冊(cè)提交周年申報(bào)表，完成公司注冊(cè)證書的續(xù)期工作，周年申報(bào)必須在公司成立周日開始，并在公司成立周年成立日后42天內(nèi)完成。此項(xiàng)工作還需要公司董事在注冊(cè)處要求提交的文件上簽字方能辦理。

2、換領(lǐng)新的商業(yè)登記證

此項(xiàng)工作需要公司到香港稅務(wù)局商業(yè)登記署辦理，可以在公司成立周年日前1個(gè)月開始辦理，但必須在公司成立周年日后1個(gè)月內(nèi)辦理完畢。新年度的商業(yè)登記證按要求必須展示于公司的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。

香港公司年審流程

1、收集整理資料

按照所需資料清單，仔細(xì)收集并核對(duì)所有必要文件。任何信息的遺漏或錯(cuò)誤，都可能導(dǎo)致年檢延誤，甚至是不必要的罰款。

2、委托專業(yè)秘書公司

鑒于年審流程的專業(yè)性及繁復(fù)性，大多數(shù)公司會(huì)選擇委托專業(yè)的公司秘書服務(wù)提供商進(jìn)行操作。首先，與秘書公司簽訂委托協(xié)議，并完成簽署委托書的程序。

3、提交資料與支付費(fèi)用

將整理好的資料提交給秘書公司，并按照協(xié)議支付年檢服務(wù)費(fèi)用。秘書公司將代表公司處理后續(xù)事宜，包括但不限于文件審核、制備及提交。

4、制作周年申報(bào)文件

秘書公司將依據(jù)提交的資料，制作NAR1周年申報(bào)文件。這份文件需包含公司最新的注冊(cè)信息，如董事、股東、股份分配等變動(dòng)情況。

5、向政府機(jī)構(gòu)提交申報(bào)

秘書公司將按時(shí)向香港公司注冊(cè)處提交NAR1周年申報(bào)表，并向稅務(wù)局申請(qǐng)下一年度的商業(yè)登記證續(xù)期。這兩個(gè)步驟是年檢的核心環(huán)節(jié)，務(wù)必在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，以免產(chǎn)生罰款。

6、等待審批與接收文件

提交后，等待香港公司注冊(cè)處及稅務(wù)局的審批。一旦審批通過，相關(guān)機(jī)構(gòu)會(huì)將年檢完成后的文件，包括更新的商業(yè)登記證，郵寄回秘書公司或直接發(fā)送電子版。

7、存檔與后續(xù)跟進(jìn)

收到年檢完成的文件后，確保妥善保存，這些文件對(duì)于公司未來的業(yè)務(wù)開展及合規(guī)審計(jì)至關(guān)重要。同時(shí)，根據(jù)秘書公司的建議，關(guān)注任何后續(xù)的合規(guī)事項(xiàng)或即將到來的申報(bào)期限。

注意，一般秘書公司都會(huì)提前通知客戶年審要到了，需要做年審，如果要繼續(xù)委托辦理的話，安排費(fèi)用就可以了；如果是要另外委任其他的秘書公司辦理，就要盡快確認(rèn)，避免逾期產(chǎn)生罰款。未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交年審的，將根據(jù)逾期時(shí)間被處罰不同金額。

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業(yè)務(wù)覆蓋170多個(gè)國(guó)家和地區(qū)

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包括資深的專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和擁有各相關(guān)專業(yè)資格的人員

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包括財(cái)富雜志全球500強(qiáng)至初創(chuàng)公司等不同規(guī)模的企業(yè)

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典型客戶案例

Vistra卓佳 | RICHFUL瑞豐服務(wù)客戶

公司：紅牛
行業(yè)：飲食業(yè)

公司：奧迪

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公司：復(fù)星
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公司：KEEN, Inc.
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公司：本田

行業(yè)：汽車、飛機(jī)、引擎和動(dòng)力設(shè)備

公司：三菱重工

行業(yè)：工業(yè)設(shè)備, 工業(yè)和建造業(yè), 可再生能源與環(huán)境, 機(jī)械, 運(yùn)輸

公司：天津軌道交通集團(tuán)
行業(yè)：運(yùn)輸

公司：萬華化學(xué)集團(tuán)
行業(yè)：化工新材料

公司：諾貝爾集團(tuán)
行業(yè)：建筑材料

公司：恒生電子

行業(yè)：金融軟件、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)供應(yīng)商

公司：海康威視

行業(yè)：安防產(chǎn)品、視頻處理技術(shù)、視頻分析技術(shù)

公司：中國(guó)城建
行業(yè)：建筑工程

客戶反饋

殷先生富來森集團(tuán)經(jīng)理

RICHFUL瑞豐讓我更加專心于產(chǎn)品和團(tuán)隊(duì)，服務(wù)非常專業(yè)。和RICHFUL瑞豐合作，省心！

紀(jì)螢貝塔斯曼集團(tuán)董事

專業(yè)的服務(wù)，專業(yè)的知識(shí)，RICHFUL瑞豐值得信賴的合作伙伴。

羅先生 GAITELY經(jīng)理

在這次的服務(wù)過程中，現(xiàn)在的商務(wù)人員服務(wù)細(xì)致，專業(yè)認(rèn)真，達(dá)到了我們的工作要求，十分滿意。

李先生海康威視總經(jīng)理

工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)，各階段進(jìn)度把握合理，準(zhǔn)確地滿足了我們對(duì)該項(xiàng)目的要求，希望未來有更多方面的緊密合作。

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